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Accompagnements et aménagements
- Accompagnements et aménagements
Comment le SHE peut m'aider ?
Quelques chiffres
Évolution du nombre d’étudiants accompagnés par année universitaire :
Répartition des étudiants en situation de handicap par UFR en 2023/2024 :
Répartition par type de handicap en 2023/2024 :
La procédure de demande d'aménagements
La procédure de mise en place d’aménagements d’études et d’examens :
Afin de pouvoir disposer d’aménagements d’études ou d’examens, les étudiants doivent suivre la procédure en vigueur à l’Université de Poitiers.
C’est également le SHE et le SSE qui accompagnent les étudiants en situation de handicap sur les sites délocalisés (Futuroscope, Châtellerault, Niort, Angoulême, Segonzac).
Pour Niort et Angoulême, ces rendez-vous se font par téléphone ou par visio. Un rendez-vous supplémentaire est à prévoir avec l’infirmier du site (avant le rendez-vous avec le SSE)
- Niort : Sandrine HMAIDI
- Angoulême : Nathalie COSNARD
La procédure détaillée :
1. Entretien au service handicap : L’étudiant doit prendre rendez-vous au service handicap pour une évaluation de ses difficultés et de ses besoins afin de réaliser une demande d’aménagement. Pendant ce premier rendez-vous avec le chargé d’accompagnement, l’étudiant évoque les difficultés engendrées par son handicap, ses besoins, les aménagements dont il a pu disposer dans le secondaire, mais c’est aussi l’occasion d’échanger sur sa reconnaissance MDPH, son logement, ses bourses, etc.
2. Visite médicale : l’étudiant doit prendre rendez-vous avec un médecin du service de santé étudiant (SSE) qui va donner un avis médical et préconiser des aménagements d’études. Un certificat médical est alors remis en main propre à l’étudiant qui est chargé de venir le déposer au service handicap. Cette étape est indispensable dans la procédure. Il faut noter que les médecins du SSE ont une délégation de la part de la CDPAH pour prendre des décisions en termes d’aménagements d’études dans l’enseignement supérieur.
3. Élaboration et validation de la notification : l’étudiant doit ensuite attendre l’élaboration et la validation de la notification d’aménagement. En effet, il faut un temps de concertation entre le service handicap (qui rédige le document) et les équipes pédagogiques (via les référents/correspondants handicap) pour étudier, valider et signer le document. Le chargé de mission handicap signe également le document, par délégation du Président de l’Université. Une réunion plurielle peut être organisée avec l’équipe pédagogique en cas de difficultés liées à la mise en place des aménagements ou en cas de situation particulière de l’étudiant.
4. Application de la notification : la notification est transmise à l’étudiant mais également au référent handicap et au responsable de la scolarité de l’UFR concerné. L’UFR doit informer l’équipe pédagogique des aménagements à prévoir et mettre en place pour les cours et les examens. Une notification est un document formalisant une obligation légale de moyen pour l’Université, elle est valide pour une année universitaire (ou un semestre) et doit être renouvelée chaque année.